Hello Stingrays!

The big day is finally upon us! Our first official competition meet is, Tuesday, May 27^th! We will be swimming against Teal Run Tidal Waves. They have around 90 swimmers! We have 96 swimmers. Stingrays will host the meet at our Stafford Pool,1355 Constitution Ave, Stafford TX 77477. To better prepare for our first meet, Friday’s practice is a parent and swimmer administrative training. There will be no swimming Friday. Instead, we will use the time between 6-8pm to verify swimmers for 5/27, go over each area and process that occurs during a meet. Board members will be in different areas, and you will go around to each section to learn how a meet runs while the Coaches talk to the kids about their event responsibilities. If your child is not swimming at the meet May 27^th, please let us know by Friday. If we don’t hear from you we will be calling you Friday evening.

Please take note:

All Stafford Swimmers should arrive by 4:00 P.M. Swimmers will have 30min to warm up between 4:15 PM and 4:45 PM. The visiting swim team will warm up between 4:45 and 5:15. First half volunteers need to be at their stations by 5:15pm. Announcements and pledge of allegiance will begin at 5:20 PM and the Swim Meet will start promptly at 5:30 PM.

Swim Team Tents will be setup for the swimmers by age group. It is very important that swimmers remain in their assigned areas so age group parent volunteers can assure they don’t miss any of their events. Families may setup on the left-hand side of the pool in and around the swimmer tents. Please do not block the front of their area as they will need to quickly make their way to the pool for their events. The visiting team will be to the right and back center of the pool. Please refrain from setting up in that area.

When you arrive check in and pick up your volunteer badges. Send your swimmer to their age group area. If the age group parent has not arrived, we will check them in and begin marking their events. Part of the check in is to write their assigned swim team ID number on the top of their right hand and left shoulder. If you have a Black sharpie and can do this before they arrive this will help speed up the check in. Make sure the number is large and legible. Example: ST101. See attached document for your swimmers id's.

It is extremely important that the kids stay in their areas and not wonder around during the meet. We cannot afford to spend any time looking for swimmers. We cannot win the meet without your help. We need for you to help keep an eye on your child and send them back to their areas. Heat sheets which are where you can see what your child is swimming will be emailed on Monday and will be available on swimtopia on Tuesday.

There will be announcements to get swimmers to the heating bench 2 events before they swim. The heating bench is where they will wait until it is their turn to swim. No one parents should be in the lanes unless you are a scribe, timer, stroke judge.

When it is your child’s time to swim you may get near the sides of the pool to cheer them on, encourage them and take video or photos.

We will have a concession stand with Chicken sliders, pizza, chips, candy, Gatorade, soft drinks and water. Forms of payment will be cash, Zelle ([email protected]) or cash app ([email protected]). All proceeds are used for the team’s benefit. Feel free to bring your own cooler with drinks and healthy snacks for your swimmers and yourselves as needed.

Please bring sunscreen, mosquito spray, goggles, towels, swim caps, lawn chairs to sit on as the pool chairs are limited. The pool porch will be used for the Data, Ribbon and Scoring volunteers so no swimmers or families will be allowed to sit in that area.

Lastly, we CANNOT start unless parent volunteers are in place by 5:15. Remember, if your child is swimming you are EXPECTED to help during the meets. If we don’t hear from you by Friday, we will be calling parents over the weekend to get you signed up. Thanks in advance for those of you who have already signed up. Your kids love seeing you help. There is not one volunteer job that we cannot explain how to do within 5-10min. Do not be afraid to volunteer. Half of our parents are a returning swim family. Let’s help each other out and keep each other accountable. All parents want to be able to watch their kids swim just like you so please help cover each other if you see the need.

As always, if you have questions or concerns, please feel free to ask a board member. Send a message via sports you or email. Each of our numbers can be found on Staffordstingrays.swimtopia.com under contact us tab.

Looking forward to having a great 1st meet with you all. Let’s bring home the win!

Thank you,

Letty Almendariz

Stingray President 2025

En Español

Hola, Matarayas!

¡Por fin llegó el gran día! Nuestra primera competencia oficial es el martes 27 de mayo. Nadaremos contra Teal Run Tidal Waves. ¡Tienen alrededor de 90 nadadores! Nosotros tenemos 96 nadadores. La competencia estará en nuestra piscina de Stafford, ubicada en 1355 Constitution Ave, Stafford, TX 77477. Para prepararnos mejor para nuestra primera competencia, la práctica de este viernes es una capacitación administrativa para padres y nadadores. No se meterán en el agua. En su lugar, usaremos el tiempo entre las 6 y las 8 p. m. para verificar a los nadadores para el 27 de mayo, repasar cada área y el proceso que ocurre durante una competencia. Estaremos en diferentes áreas, y recorrerán cada sección para aprender cómo funciona una competencia mientras los entrenadores hablan con los niños sobre sus responsabilidades. Si su hijo no va a nadar en la competencia del 27 de mayo, por favor, avísenos para este viernes. Si no tenemos noticias suyas, lo llamaremos el viernes por la noche.

Nota:

Todos los nadadores de Stafford deben llegar para las 4:00. Tendrán 30 minutos para calentar entre las 4:15 y las 4:45. El equipo visitante calentará entre las 4 :45 y las 4:15. Los voluntarios de la primera mitad deben estar en sus puestos a las 5:15. Los anuncios y el juramento a la bandera comenzarán a las 5:20 y la competencia de natación comenzará puntualmente a las 5:30.

Se instalarán carpas para los niños según su grupo de edad. Es muy importante que los nadadores permanezcan en sus áreas asignadas para que los padres voluntarios de cada grupo puedan asegurarse de que no se pierdan ninguna de sus actividades. Las familias pueden instalarse en el lado izquierdo de la piscina, dentro y alrededor de las carpas. Por favor, no bloqueen el frente de su área, ya que deberán dirigirse rápidamente a la piscina para sus actividades. El equipo visitante se ubicará a la derecha y al fondo de la piscina. Por favor, absténgase de instalarse en esa zona.

Al llegar, regístrense y recojan sus credenciales de voluntario. Dirija a su nadador al área de su grupo de edad. Si el padre/madre de la categoría de edad no ha llegado, lo registraremos y comenzaremos a marcar sus eventos. Parte del registro consiste en escribir el número de identificación de su equipo de natación asignado en la parte superior de su mano derecha y hombro izquierdo. Si tiene un marcador permanente negro y puede hacerlo antes de que lleguen, esto ayudará a agilizar el registro. Asegúrese de que el número sea grande y legible. Ejemplo: ST101. Consulte el documento adjunto para obtener la identificación de su nadador.

Es fundamental que los niños permanezcan en sus zonas y no deambulen por la competencia. No podemos perder tiempo buscando nadadores. No podemos ganar la competencia sin su ayuda. Necesitamos que nos ayuden a vigilar a sus hijos y a enviarlos de vuelta a sus zonas. Las hojas de series, donde podrán ver lo que está nadando su hijo, se enviarán por correo electrónico el lunes y estarán disponibles en swimtopia el martes.

Habrá anuncios para que los nadadores se dirijan a la zona de calentamiento dos eventos antes de que naden. La zona de calentamiento es donde esperarán hasta que sea su turno. Ningún padre debe estar en los carriles a menos que sea un timer, un Scribe o un juez.

Cuando llegue el momento de nadar de su hijo, puede acercarse a los bordes de la piscina para animarlo, tomarle videos o fotos.

Tendremos un puesto de comida con sliders de pollo, pizza, chips, dulces, Gatorade, refrescos y agua. Las formas de pago serán en efectivo, Zelle ([email protected]) o Cash App ([email protected]). Todo lo recaudado será para beneficio del equipo. Siéntanse libres de traer su propia hielera con bebidas y refrigerios saludables para sus nadadores y para ustedes mismos.

Por favor, traigan protector solar, repelente de mosquitos, gafas protectoras, toallas, gorros de natación y sillas de jardín para sentarse, ya que las sillas de la piscina son limitadas. El porche de la piscina será utilizado por los voluntarios de Datos, Cinta y Puntuación, por lo que no se permitirá que nadadores ni familias se sienten en esa área.

Por último, NO PODEMOS comenzar a menos que los padres voluntarios estén listos a las 5:15. Recuerden, si su hijo va a nadar, se espera que ayuden durante las competencias. Si no tenemos noticias suyas para el viernes, llamaremos a los padres durante el fin de semana para inscribirlos. Gracias de antemano a quienes ya se han puesto sus nombres para ser voluntarios. A sus hijos les encanta ver que ayuden. No hay ningún trabajo voluntario que no podamos explicarles en 5-10 minutos. No tengan miedo de ser voluntarios. La mitad de nuestros padres son familias que regresaron y pueden ayudar contestarles sus preguntas. Ayudemos y responsabilicémonos mutuamente. Todos los padres quieren ver a sus hijos nadar, igual que ustedes, así que, por favor, ayúdense mutuamente si lo necesitan.

Como siempre, si tienen preguntas o inquietudes, no duden en consultar con un miembro de los Stingrays. Envíen un mensaje a través de Sports You o por correo electrónico. Encontrarán todos nuestros números en Staffordstingrays.swimtopia.com, en la sección de contacto.

Esperamos tener una excelente primera competencia con todos ustedes. ¡Vamos a ganar!

Gracias,

Letty Almendariz

Presidenta de Stingray 2025